برگزاری رویدادهای نمایشگاهی و ایونتی همیشه مشکلات فراوانی دارد و راه حل این مشکلات در سرعت دادن به کارها و هماهنگی ها، نظم دادن به غرفه ها و مدیریت مراجعه کنندگان است. یکی از این مشکلات انجام کارهای تکراری و زمان بر می باشد برای مثال یک بازدیدکننده از نمایشگاه در یک روز ممکن است به تعداد قابل توجهی غرفه مراجعه کند و در هر بار مراجعه به هر غرفه باید ضمن معرفی خود، اطلاعات کامل خود را در فرم های کاغذی غرفه دار وارد کند. همچنین غرفه داران نیز باید از همه ی مراجعه کنندگان به غرفه اطلاعات تماس دریافت کنند که با توجه به زمان کم به اجبار فقط نام و یا کارت ویزیت مراجعه کننده دریافت میشود. با گسترش فناوری و ظهور هوش مصنوعی (AI)، صنعت نمایشگاهها و ایونتها شاهد تحولاتی بنیادین بوده است. یکی از حوزههایی که بیشترین تاثیر را از این فناوری دریافت کرده، رجیستری نمایشگاه و ایونت است. این فناوری نه تنها فرآیندهای ثبتنام و مدیریت رویدادها را سادهتر کرده، بلکه تجربهای کاملاً شخصیسازیشده و کارآمد برای شرکتکنندگان و برگزارکنندگان فراهم آورده است.
این مقاله به بررسی نقش هوش مصنوعی در رجیستری نمایشگاه و ایونت، مزایا، چالشها، و آینده این فناوری میپردازد.
رجیستری نمایشگاه و ایونت چیست؟
رجیستری نمایشگاه و ایونت به فرآیند ثبتنام، مدیریت اطلاعات شرکتکنندگان، و ارائه خدمات مرتبط با ورود و حضور افراد در رویدادها اطلاق میشود. این فرآیند شامل مراحل زیر است:
ثبتنام آنلاین یا حضوری
تایید اطلاعات و پرداخت هزینه
مدیریت اطلاعات شخصی و حرفهای
صدور بلیت یا کارت شناسایی دیجیتال
هوش مصنوعی قابلیتهای پیشرفتهای ارائه میدهد که رجیستری رویدادها را به یک تجربه ساده، سریع و هوشمند تبدیل کرده است.
سامانه ثبتنام و صدور تیکتهای NFC و QRو رجیستری Epass6234، طراحی و تولید شده توسط شرکت یکتانگار، یک سیستم جامع و هوشمند برای مدیریت رویدادها، نمایشگاهها، کنفرانسها و ایونتهای مختلف است. این سامانه با بهرهگیری از تکنولوژیهای پیشرفته، فرآیند ثبتنام، صدور تیکت، مدیریت ورودیها و خروجیها و همچنین ارائه گزارشهای کامل از رویداد را تسهیل میکند. استفاده از کارتهای NFC و تیکتهای مجهز به QR کدها، این امکان را فراهم میکند که مدیریت رویداد به شکلی کاملاً دیجیتال و بدون نیاز به کاغذبازی سنتی انجام شود.
به کسبوکارها و سازمانها امکان میدهد تا فرآیند برگزاری رویدادها و نمایشگاه ها را به صورت دیجیتال و هوشمند مدیریت کنند. از مزایای اصلی این سامانه میتوان به کاهش هزینهها، افزایش سرعت و دقت در فرآیند ورود و خروج، و گزارشدهی دقیق اشاره کرد.
در زیر به برخی از این کاربردها پرداخته میشود:
همچنین گروه یکتا یکی از پیشگامان در ارائه خدمات رجیستری هوشمند است. خدمات این شرکت شامل:
طراحی سیستمهای ثبتنام هوشمند.
ارائه چتباتهای پاسخگو برای پشتیبانی از کاربران.
استفاده از فناوری تشخیص چهره برای امنیت و سرعت بیشتر.
تجزیهوتحلیل دادههای شرکتکنندگان برای بهبود عملکرد رویدادها.
صدور کارتهای شناسایی دیجیتال با طراحیهای سفارشی.
برای دریافت اطلاعات بیشتر و سفارش این سامانه به صورت اختصاصی، میتوانید با کارشناسان ما در شرکت یکتانگار تماس بگیرید تا راهکارهای متناسب با نیازهای شما ارائه شود.
تماس صوتی تصویری رایگان