رجیستری نمایشگاه و ایونت با هوش مصنوعی

  • 53 بازدید
  • شنبه 17 آذر 1403

برگزاری رویدادهای نمایشگاهی و ایونتی همیشه مشکلات فراوانی دارد و راه حل این مشکلات در سرعت دادن به کارها و هماهنگی ها، نظم دادن به غرفه ها و مدیریت مراجعه کنندگان است. یکی از این مشکلات انجام کارهای تکراری و زمان بر می باشد برای مثال یک بازدیدکننده از نمایشگاه در یک روز ممکن است به تعداد قابل توجهی غرفه مراجعه کند و در هر بار مراجعه به هر غرفه باید ضمن معرفی خود، اطلاعات کامل خود را در فرم های کاغذی غرفه دار وارد کند. همچنین غرفه داران نیز باید از همه ی مراجعه کنندگان به غرفه اطلاعات تماس دریافت کنند که با توجه به زمان کم به اجبار فقط نام و یا کارت ویزیت مراجعه کننده دریافت میشود. با گسترش فناوری و ظهور هوش مصنوعی (AI)، صنعت نمایشگاه‌ها و ایونت‌ها شاهد تحولاتی بنیادین بوده است. یکی از حوزه‌هایی که بیشترین تاثیر را از این فناوری دریافت کرده، رجیستری نمایشگاه و ایونت است. این فناوری نه تنها فرآیندهای ثبت‌نام و مدیریت رویدادها را ساده‌تر کرده، بلکه تجربه‌ای کاملاً شخصی‌سازی‌شده و کارآمد برای شرکت‌کنندگان و برگزارکنندگان فراهم آورده است.

این مقاله به بررسی نقش هوش مصنوعی در رجیستری نمایشگاه و ایونت، مزایا، چالش‌ها، و آینده این فناوری می‌پردازد.

رجیستری نمایشگاه و ایونت چیست؟

رجیستری نمایشگاه و ایونت چیست؟

 

رجیستری نمایشگاه و ایونت به فرآیند ثبت‌نام، مدیریت اطلاعات شرکت‌کنندگان، و ارائه خدمات مرتبط با ورود و حضور افراد در رویدادها اطلاق می‌شود. این فرآیند شامل مراحل زیر است:

 

ثبت‌نام آنلاین یا حضوری

تایید اطلاعات و پرداخت هزینه

مدیریت اطلاعات شخصی و حرفه‌ای

صدور بلیت یا کارت شناسایی دیجیتال

 

نقش هوش مصنوعی در رجیستری نمایشگاه و ایونت

نقش هوش مصنوعی در رجیستری نمایشگاه و ایونت

هوش مصنوعی قابلیت‌های پیشرفته‌ای ارائه می‌دهد که رجیستری رویدادها را به یک تجربه ساده، سریع و هوشمند تبدیل کرده است.

سامانه ثبت‌نام و صدور تیکت‌های NFC و QRو رجیستری Epass6234، طراحی و تولید شده توسط شرکت یکتانگار، یک سیستم جامع و هوشمند برای مدیریت رویدادها، نمایشگاه‌ها، کنفرانس‌ها و ایونت‌های مختلف است. این سامانه با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های پیشرفته، فرآیند ثبت‌نام، صدور تیکت، مدیریت ورودی‌ها و خروجی‌ها و همچنین ارائه گزارش‌های کامل از رویداد را تسهیل می‌کند. استفاده از کارت‌های NFC  و تیکت‌های مجهز به QR  کدها، این امکان را فراهم می‌کند که مدیریت رویداد به شکلی کاملاً دیجیتال و بدون نیاز به کاغذبازی سنتی انجام شود.

به کسب‌وکارها و سازمان‌ها امکان می‌دهد تا فرآیند برگزاری رویدادها و نمایشگاه ها را به صورت دیجیتال و هوشمند مدیریت کنند. از مزایای اصلی این سامانه می‌توان به کاهش هزینه‌ها، افزایش سرعت و دقت در فرآیند ورود و خروج، و گزارش‌دهی دقیق اشاره کرد.

در زیر به برخی از این کاربردها پرداخته می‌شود:

  • ثبت‌نام آنلاین و آفلاین: سامانه یکتانگار امکان ثبت‌نام شرکت‌کنندگان در رویدادها و نمایشگاه‌ها را به صورت آنلاین فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند به راحتی با وارد کردن اطلاعات شخصی خود در وب‌سایت یا اپلیکیشن اختصاصی، ثبت‌نام کنند.
  • صدور تیکت NFC و QR کد: پس از ثبت‌نام، سامانه به صورت خودکار برای هر شرکت‌کننده یک تیکت دیجیتال صادر می‌کند. این تیکت می‌تواند در قالب کارت NFC یا کد QR باشد که به سادگی بر روی گوشی‌های هوشمند یا به صورت کارت فیزیکی قابل استفاده است.
  • مدیریت ورودی‌ها و خروجی‌ها: در هنگام برگزاری رویداد، با اسکن کارت‌های NFC یا کدهای QR، سامانه می‌تواند به سرعت و دقت وضعیت ورودی‌ها و خروجی‌ها را ثبت کرده و از هرگونه ترافیک انسانی یا خطای ثبت‌نام جلوگیری کند.
  • کنترل دسترسی: این سامانه امکان تعیین دسترسی‌های خاص به بخش‌های مختلف رویداد را فراهم می‌کند. برای مثال، برخی از شرکت‌کنندگان می‌توانند به سالن‌های ویژه یا رویدادهای خاص دسترسی داشته باشند که تنها با تیکت‌های مخصوص قابل انجام است.
  • گزارش‌دهی پس از رویداد: پس از پایان رویداد، سامانه گزارشی کامل از تعداد شرکت‌کنندگان، زمان ورود و خروج، میزان تعاملات و سایر داده‌های مرتبط را به صورت دقیق و جامع ارائه می‌دهد. این گزارش‌ها برای بهبود برنامه‌ریزی رویدادهای آینده بسیار مفید هستند.

 

مزایای رجیستری نمایشگاه و ایونت با هوش مصنوعی:

مزایای رجیستری نمایشگاه و ایونت با هوش مصنوعی:

  • کاهش هزینه‌ها و کاغذبازی: استفاده از تیکت‌های دیجیتال (NFC و QR کد) به کاهش هزینه‌های مربوط به چاپ تیکت‌های کاغذی و کاغذبازی‌های اضافی کمک می‌کند. همچنین امکان صدور تیکت‌های مجدد به صورت آنلاین وجود دارد.
  • افزایش سرعت ورود و خروج: سامانه به دلیل استفاده از فناوری‌های NFC و QR کد، فرآیند اسکن و ورود به رویداد را به شدت سرعت می‌بخشد. این موضوع موجب کاهش صف‌ها و ترافیک در ورودی‌ها می‌شود.
  • دسترسی آسان به اطلاعات شرکت‌کنندگان: با استفاده از پنل مدیریتی، برگزارکنندگان می‌توانند در هر لحظه اطلاعات دقیق و به‌روز از وضعیت شرکت‌کنندگان و تعداد آن‌ها را مشاهده کنند.
  • تعامل بهتر با شرکت‌کنندگان: این سامانه به برگزارکنندگان امکان می‌دهد تا از طریق ایمیل یا پیامک به راحتی با شرکت‌کنندگان ارتباط برقرار کنند و اطلاعات جدید در مورد رویداد را به اشتراک بگذارند.
  • تحلیل دقیق و بهبود رویدادهای آینده: با گزارش‌های جامع سامانه، برگزارکنندگان می‌توانند نقاط قوت و ضعف رویداد را شناسایی کرده و برنامه‌ریزی بهتری برای رویدادهای آینده داشته باشند.

همچنین گروه یکتا یکی از پیشگامان در ارائه خدمات رجیستری هوشمند است. خدمات این شرکت شامل:

 

طراحی سیستم‌های ثبت‌نام هوشمند.

ارائه چت‌بات‌های پاسخگو برای پشتیبانی از کاربران.

استفاده از فناوری تشخیص چهره برای امنیت و سرعت بیشتر.

تجزیه‌وتحلیل داده‌های شرکت‌کنندگان برای بهبود عملکرد رویدادها.

صدور کارت‌های شناسایی دیجیتال با طراحی‌های سفارشی.

برای دریافت اطلاعات بیشتر و سفارش این سامانه به صورت اختصاصی، می‌توانید با کارشناسان ما در شرکت یکتانگار تماس بگیرید تا راهکارهای متناسب با نیازهای شما ارائه شود.

محمد امینی رضا کریمی فرناز جعفری
تماس تصویری رایگان
پاسخگویی آنلاین
 logo

تماس صوتی تصویری رایگان

پاسخگویی به سوالات، انتقادات، پیشنهادات قبل و پس از خرید
همین الان با ما تصویری رایگان بگیرید

شماره موبایل تان را وارد نمایید

واحد فروش
واحد پشتیبانی
تماس صوتی تصویری
گروه یکتای ایرانیان
Instagram instagram logo
Telegram telegram logo
Aparat aparat logo
مکالمات شما
در حال برقراری ارتباط مرورگر با سرور...
در حال برقراری ارتباط با سرور...
خطا: به مرورگر اجازه ی دسترسی به دوربین و میکروفن را بدهید!
ارتباط شما با موفقیت برقرار شد!